De voordelen van een CMMS/GTP voor vastgoed
Optimaliseer het onderhoud van uw vastgoed en uw beheer van onroerende goederen met CARL Source Facility.

Beheer uw woningbestand, uw installaties, uw terreinen

Structureer uw woningbestand en uw onroerende goederen

CARL Source Facility helpt u de kennisbank van uw onroerende goederen tijdens hun gehele levenscyclus te structureren:

• Beschrijving van elk sleutelelement van het vastgoed (site, gebouw, verdieping, lokaal, terrein, technische uitrusting, enz.) door middel van een passend identiteitsfiche: logboek, technische kenmerken, garanties, multimediadocumenten, oppervlakten, afschrijvingswaarden, bezette percelen, wegen & adressen met geocodering…
• Interactieve en intuïtieve multiboomstructuren van uw installaties: functioneel, geografisch, technisch, enz.
• Grafische navigatie, integratie en interactiviteit van plattegronden en kaarten (GIS), digitale 3D-modellen (BIM), geolocalisatie van installaties, enz.
• Directe toegang tot de belangrijkste informatie en het dossier van elektronische installaties (overzicht van de interventies, preventieplannen, plattegronden en schema’s, te observeren risico’s en preventie…).
• Grafische modellering van nutsvoorzieningen en andere voorzieningen: onmiddellijke weergave van de gevolgen van een defect van essentiële apparatuur.
• Maar ook de follow-up van huurcontracten (huurovereenkomsten van de verhuurder of de huurder vanaf de ondertekening, via de inventaris, tot de betaling van de huur en de lasten.
• Bewonersbeheer en optimalisatie van bewoonde oppervlakten.

De beschikbaarheid van assets en de veiligheid van het personeel garanderen

CARL Source Facility helpt u de beste beschikbaarheid van uw onroerende goederen te garanderen en zorgt voor de veiligheid van de gebruikers:

• Helpdeskfuncties voor de gebruikers om de reactiviteit en de beoordeling van de kwaliteit van de geleverde service te verbeteren.
• Hulp bij analyse en probleemoplossing, presentatie van mogelijke oplossingen op basis van de symptomen en de oorzaken van de geïdentificeerde storingen.
• Houdt rekening met wettelijke beperkingen en veiligheidsregisters om uw wettelijke naleving te vergemakkelijken.
• Houdt rekening met de autorisaties van belanghebbenden bij het toewijzen van werkzaamheden.

Uw dienstverleners monitoren & uw contracten beheren

CARL Source Facility biedt de middelen om de kwaliteit te beoordelen en de kosten van uw leverings- en onderaannemingscontracten te beheersen:

• Beheer van aankopen en voorraad: beheer van inkoop of overheidsopdrachten, kwalificatie en indicatoren van leveranciers, beheer van partijen van fabrikanten, enz.
• Creatie van één enkel artikel en één unieke service waarin de voorwaarden zijn geïntegreerd die in uw contracten staan.
• Importeren van catalogi van leveranciers en prijsupdates.
• Alarmen voor niet-naleving van de aangegane verplichtingen.
• Cijferelementen en doelstellingen voor de evaluatie van de prestaties van de dienstverleners.
• Activering van identiteitscontrole van dienstverleners.
• Directe toegang tot de oplossing voor dienstverleners die worden gecontroleerd volgens de zone van de lopende contracten.

Kwaliteit en budgetbeheersing op elkaar afstemmen

CARL Source Facility combineert het operationeel houden van de installaties met budgetbeheersing:

• Gedetailleerde valorisatie van de kosten (materiaalaankopen, onderaannemingen, energieën, onderzoekskosten…) met het beheer van de goedkeuringen,
• Beheersing van de onderaanneming: uniek referentiesysteem van de contracten, alarmen bij niet-naleving van de contractuele verplichtingen, cijfermatige evaluatie van de dienstverleners…
• Alarm bij overschrijding van de budgetten,
• Hulp bij het vaststellen van budgetprioriteiten dankzij geavanceerde simulaties (raming van de jaarlijkse preventieve kosten, projectie met betrekking tot het gebruik van de installaties…).

Beheer uw onderhoudsactiviteiten van uw vastgoed en het beheer van uw onroerende goederen in real time

CARL Source Facility geeft u de informatie die u van een copiloot verwacht zodat u de juiste beslissingen kunt maken:

• Onmiddellijke weergave op het startscherm van de belangrijkste exploitatie-indicatoren: uitschakeling van apparatuur, uitstaande aanvragen, te valideren aankopen, te verlengen contracten.
• Alarm in geval van abnormale herhaling van de interventies op een installatie om de implementatie van preventieve gamma’s te suggereren.
• Geoptimaliseerd prognoseonderhoud op basis van gegevens van het IoT-platform* dat gewijd is aan het onderhoud.
• Genormaliseerde indicatoren die in de vorm van tabellen en grafieken gepresenteerd worden.
• Grafische weergave op kaarten (GIS) of tekeningen ter ondersteuning van het onderhoudsbeleid.