Profielrechten voor CARL Source en de mobiele applicaties CARL Touch en CARL Flash worden beheerd vanuit het speciale menu in de CARL Source CMMS interface.
Vanuit dit menu is het mogelijk om verschillende profieltypes te definiëren, gebaseerd op de standaard meegeleverde profielsjablonen of door profielen vanuit het niets aan te maken.
Deze profielen worden gebruikt om interacties met oplossingen te beheren (lezen, verwijderen, wijzigen, documenten bijvoegen, enz.). Ze kunnen ook gebruikt worden om bepaalde bedrijfs- en/of interne validatieregels te definiëren. U kunt bijvoorbeeld de maximumbedragen kiezen die een gebruiker mag valideren in vergelijking met zijn collega, of welke workflowstatussen hij wel of niet mag doorlopen!
Naast het beheer van de workflowstatus is het zelfs mogelijk om een fijnmaziger niveau van rechten te definiëren, door een specifiek recht toe te kennen in een bepaalde fase : ik heb het recht om een serviceaanvraag te wijzigen of te verwijderen zolang deze nog niet in behandeling is genomen, maar ik heb er geen controle meer over zodra deze is verwerkt.