De functies van een CMMS, gewijd aan gezondheidszorginstellingen

Het voorraadbeheer optimaliseren

• Reserveonderdelen, verbruiksartikelen, gereedschappen en PBM ingedeeld in boomstructuren en gelinkt aan apparatuur.
• Gestructureerd bestand per artikel: kenmerken, boekhoudrekeningen, magazijnlocaties, leveranciersvoorwaarden…
• Beheersmethoden per partij of per serienummer voor de kwalitatieve monitoring van bepaalde items(partij van de fabrikant, vervaldata, uitwisseling van materiaalonderdelen, monitoring van reparatiemateriaal…).
• Geautomatiseerd voorraadbeheer: aanpassing van hoeveelheden en aanvulling in verband met voorraadbewegingen, reserveringen, in- / uitgangen, magazijnoverboekingen… in relatie tot de werk- en inkoopprocessen.
• Geautomatiseerd beheer van aanvullingen of volledige aanvulling naar gelang de drempels.

Organisatie van de interne bedrijfsmiddelen

• Monitoring van de activiteit via het interventieproces: technische expertise, uitgevoerde operaties, verplaatsingen van artikelen, duur van de interventie, enz.
• Meting van bestede tijd exclusief interventies: reizen, training, reiniging, enz.
• Grafische planning van middelen en materialen: toewijzing van interventies via een winkelwagentje, verplaatsing en permutatie van middelen of materiële middelen door middel van drag & drop, aanpassing aan de bedrijfscontext: inachtneming van beschikbaarheidskalenders, van autorisaties.
• Interoperabiliteit van de planning met de applicaties voor het beheer van Human Resources.

Controle van de onderaanneming

• Beheer van alle soorten aanvragen: aankoop van specifieke diensten, ondertekening van servicecontracten (telefonie, toegangscontrole, liften, groenvoorzieningen, biomedische apparatuur, enz., onderhandelingen van markten met vooraf bepaalde tarieven.
• Objectieve meting van de prestaties en winstgevendheid van uw toeleveringscontracten.
• Gepersonaliseerd toegangsportaal en menu aangepast aan de taken van elke dienstverlener.

Uitvoering van interventies

• Interventieproces aangepast aan uw organisatie: kwalificatiestappen, voorbereiding, planning, uitvoering, oplevering van de werken (handtekening).
• Al uw activiteiten worden beheerd: nieuwe werkzaamheden, behandeling van non-conformiteiten, bottom-up, top-down materiovigilantie, tekeningen van vernieuwing van apparatuur, training voor de gebruikers, enz.
• Automatisering van de implementatie van preventief en verplicht onderhoud: geoptimaliseerde preventieve programmering.
• Integratie van gegevens van het IoT-platform in CARL Source.
• Programmering van interventies en werkzaamheden die meerdere jaren duren (macro-planning, alarmen).
• Grafische en interactieve visie op de planning van interventies.
• Automatische integratie van de verslagen van regelgevende instanties.

Aankopen beheren

• Identificatie van leveranciers: contacten, betalingsvoorwaarden, omzet, kwalitatieve indicatoren, opvolging van vertragingen…
• Formaliseren van aanvragen voor de aankoop van onderdelen of diensten.
• De uitvoering van de inkoopketen binnen uw centrale financiële beheerapplicatie (M-GEF, MACH2, enz.) gekoppeld via uitwisselingsconnectoren: volledig proces van de bestelling tot aan de facturatie.
• Gebruik van verschillende behandelingen: inkoopaanvragen van meerdere leveranciers, aankoop op specifieke referentie… enz.

Activiteiten analyseren

• Aanpasbaar welkomstportaal (memo’s, rapporten, favoriete functies, kaarten, vignet- of grafische indicatoren, enz.) in relatie tot het gebruikersprofiel (zorgcentra, onderhoudsactoren, externe dienstverleners, magazijnmedewerkers, enz.) om de toegang tot informatie en besluitvorming te vereenvoudigen.
• Volledige aanpasbare full text zoekopdracht (gegevens of functies) om de navigatie te versnellen.
• Bevat een uitgebreide bibliotheek van bewerkings- en analyserapporten: een dashboard voor de activiteit; ABC-verdeling van de interventiekosten per technische percelen of gebouwen; tevredenheid van bewoners (responsiviteit, SLA, …); monitoring van het verbruik; kosten per vierkante meter; beschikbaarheid van de lokalen.
• Aanpasbare samenstelling van dashboards met behulp van standaard of gepersonaliseerde indicatoren in relatie tot profielen: zorgcentrum, technici, magazijnbedienden, dienstverleners, enz.
• Kostenbeheersing georganiseerd per boekjaar ten aanzien van uw organisatie (Polen, gescheiden financiële rapportage, UF), volgens de drie assen van het boekhoudmodel: kostprijsboekhouding, beheerscontrole, overheidsboekhouding.

CARL Touch

De mobiele CMMS-oplossing speciaal bestemd voor technici op het terrein

Mobiele CMMS-oplossing die de volgende geïntegreerde functies combineert: aanvragen en toezicht houden op interventies, beheer van voorraadbewegingen en voorraden, bewaking en ontvangst van voorraden.

Ontdek de mobiele CMMS CARL Touch!

CARL Flash

Mobiele applicatie voor service-aanvragen

Mobiele applicatie speciaal voor het opnemen van service-aanvragen voor alle doelgroepen.

Ontdek de CMMS-applicatie CARL Flash

CARL Xpress

Mobiele applicatie voor interventierapporten

Mobiele applicatie voor urgente technische verslagen (geolocalisatie, chat, multimedia…).

Ontdek de applicatie CARL Xpress

Optie Control-S voor regelgevend onderhoud

CARL Source is verbonden met de platforms van de belangrijkste regelgevende instanties: Apave, Bureau Veritas, Dekra, Socotec om het regelgevend onderhoud te beheren:

• Integratie van regelgevende controlerapporten rechtstreeks in het systeem CARL Source.
• Bibliotheek en traceerbaarheid van rapporten van instanties.
• Geautomatiseerde creatie van uit te voeren interventies om reserveringen op te heffen.
• Genereren van rapporten en sturende indicatoren om de monitoring van regelgevende activiteiten te optimaliseren.