De beheerder is verantwoordelijk voor een catalogus van zeer uiteenlopende artikels op basis van hun typologie (reserveonderdelen, verbruiksgoederen, gereedschap, PBM …).
- Hij heeft toegang tot alle gegevens / de beschrijving van het artikel: detail van de voorraad, algemene info, technische kenmerken, multimediadocumenten).
- Hij actualiseert de catalogus met voorraadartikels (foto’s van de artikels, technische kenmerken) op het terrein.
De traceerbaarheid van de voorraadbewegingen wordt vereenvoudigd door geoptimaliseerde assistenten voor het uitvoeren van:
- Outputs gekoppeld aan een interventie, cost center, asset, individu, afdanking, …
- Inputs door aankopen of transfers vanuit een ander magazijn, retours van niet-gebruikte onderdelen voor een interventie, inputs van onderdelen door de omvorming van assets, …
- Veranderingen van plaats door de reorganisaties van magazijnen.
- Spontane of geplande inventarissen (periodiek of jaarlijks).
Met CARL Touch kan de voorraadbeheerder vanop de laadkade de gekochte of vanuit andere magazijnen getransfereerde artikels in ontvangst nemen.
- Vaststelling van de ontvangen hoeveelheden.
- Beheer van geschillen (breuk, ontbrekende artikels).
- Gebruik van multimedia voor het digitaliseren van de leverbon, foto’s nemen van een defect artikel of beschadigde verpakking.
- Automatische aanmaak van fiches van de assets bij ontvangst van ingeschreven artikels.
